Eventkoordinator

EVENTKOORDINATOR

Eventkoordinatoren er den, som er på arbejde, imens alle andre slapper af. Du sørger for, at alt glider, er planlagt, og at eventet giver det målsatte udbytte. Du skal både kommunikere eventet til gæster og til dine medarbejdere. At være eventkoordinator er ikke kun det at arbejde med mennesker og kunne omsætte idéer og koncepter til konkrete events som koncerter, fester og receptioner, men det er også det at kunne facilitere forandringer både internt og eksternt i virksomheden og udvikle koncepter.

Som eventkoordinator overskuer du alt fra planlægning, indkøb, budgettering, booking og kontrakter mellem involverede parter. Du sørger også for at sælge events gennem direct-mail kampagner og personligt salg. Kundeservice og pleje er en vigtig del af en eventkoordinators hverdag. Som eventkoordinator skal du være alsidig, fremsynet og god til mennesker. Du skal være god til at have mange bolde i luften og at kunne håndtere pressede situationer, hvor du har det kølige overblik. Kommunikation er en stor del af din dagligdag, både når der skal uddelegeres opgaver, og når du står med en utilfreds gæst.

Mød Etala | Eventkoordinatorelev på Trapholt

I videoen nedenfor fortæller Etala El Daya om sin hverdag som eventkoordinatorelev på kunstmuseet Trapholt i Kolding.

I nedenstående video fortæller Etala El Daya mere om, hvorfor hun valgte en elevplads, og hvad hun lagde vægt på i sin ansøgning som eventkoordinatorelev hos Trapholt.

FORLØBET

Hovedforløbet varer op til to år. De første tre måneder regnes som prøvetid, hvor du og den virksomhed, hvor du er elev, kan se hinanden an. På specialet er du i alt på skoleophold på IBC i 11 uger.

De otte ugers obligatoriske skoleophold ligger fast på forhånd. Herefter vælger du og virksomheden 2-3 valgfrie specialefag (svarende til 10-13 dage). Den sidste uge af de 11 uger bruger du på at skrive din fagprøve. De valgfrie specialefag sikrer, at du får en relevant profil i forhold til virksomheden og i forhold til dine fremtidsplaner.

Gå til valgfagsblanketter her

FAG

På specialet eventkoordinator har du både bundne og valgfrie specialefag. Fagene indeholder markedsanalyse, idé- og konceptudvikling og sikkerhed.

MULIGHEDER

Som eventkoordinator kan du arbejde hos eventbureauer, spillesteder, sportsklubber, forlystelsesparker, diskoteker, storcentre, slotte, herregårde, kommuner, kultur- og turistafdelinger, hoteller, teatre eller større virksomheder, hvor events er en del af hverdagen. Du kan også læse ovenpå dit eventkoordinator speciale og videreuddanne dig til eksempelvis serviceøkonom eller markedsøkonom.

STUDIETURE

På IBC har du mulighed for at komme på studietur sammen med andre elever fra Hovedforløbet. Som udgangspunkt går turene til Beijing og Bruxelles, hvor du har chancen for at skabe et nyt netværk på tværs af landegrænser.